Generează o factură

Rezumat

Generează o factură dintr-o comandă sau dintr-o plată finalizată, astfel încât business-ul să poată emite documentul corect atunci când un client sau o companie solicită facturare.

Pentru cine este acest articol?

Proprietari, manageri, casieri și membri ai echipei responsabili de checkout și de documentele de facturare.

Înainte să începi

• Asigură-te că respectiva comandă este eligibilă pentru facturare
• Confirmă că datele necesare despre client sau companie sunt disponibile
• Verifică dacă utilizatorul are permisiunea de a genera facturi
• Asigură-te că tranzacția este în starea corectă înainte de emiterea facturii
• Confirmă că pașii fiscali sau de plată necesari înainte de facturare sunt deja finalizați

Pași

1. Deschide comanda sau tranzacția finalizată pentru care vrei să emiți factura.
2. Deschide acțiunea de factură.
3. Revizuiește sau completează datele necesare de facturare.
4. Confirmă că valoarea facturii corespunde comenzii sau plății.
5. Generează factura.
6. Revizuiește detaliile facturii create.
7. Continuă cu acțiunea următoare, cum ar fi trimiterea, salvarea sau închiderea fluxului de tranzacție.

Depanare

• Lipsește opțiunea de factură: Verifică permisiunile și confirmă că respectiva comandă este în starea corectă.
• Datele de facturare sunt incomplete: Adaugă sau corectează informațiile despre client sau companie înainte de generarea facturii.
• Valoarea facturii pare greșită: Revizuiește discounturile, plățile și totalurile finale ale comenzii înainte de confirmare.
• Factura nu poate fi generată: Verifică setup-ul, conectivitatea sau regulile de validare.
• Echipa a generat factura prea devreme: Confirmă regula internă privind momentul corect pentru emiterea facturii.

Articole similare

• Clienți
• Plată și plăți împărțite
• Prezentare generală a tranzacțiilor
• Facturi
• Închiderea zilei

Etichete

• restaurant-app
• facturi
• facturare
• checkout
• tranzactii
• casier
• manager
• proprietar
• finance

Brief de imagini

• Vizual principal: ecranul comenzii sau al tranzacției cu acțiunea de factură vizibilă
• Vizualuri secundare: formularul cu detalii de facturare, starea de confirmare, rezultatul după generarea facturii
• Note pentru adnotări: evidențiază punctul de intrare în factură, câmpurile necesare de facturare și starea finală de succes